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协同办公带来的不仅是一种工作方式的变化，更重要的是底层思维模式的突破，让办公模式从0.X升级到1.X的时代，甚至有望快速进化到10.X的跨越式发展。对企业管理者而言，以往在办公室走廊、茶水间即兴相遇，就能直观感受到员工的工作状态，而未来办公时代，企业将如何确定员工的工作状态，并进行相应的调整呢？这需要企业管理层和员工一起在实践中探索，而Zoom国际版企业级商用账号的购买，也就是申请开通Zoom会议账号，付费订阅Zoom账户许可证，进行企业云会议的部署是当务之急。

客观分析Zoom中国用户的需求，与之相应的是，公司的IT技术管理需要对招聘的人才进行筛选、并在上岗前进行必要的培训、岗位职责中要包括Zoom云会议室的操作、维护等工作划定范围。公司还需要制定Zoom企业账号的保密政策，旨在维护信息安全、问题解决和协作等细则上对Zoom主持人进行优化，提升数字化人才的工作技能。

对于购买了视频会议产品许可证的Zoom中国企业用户来说，可以选择是否在会议中开启共享屏幕功能，但是并不能设置共享屏幕的时长。在会议中，用户可以选择是否使用音视频会议功能。在Zoom会议中，用户可以通过分享屏幕、实时聊天、白板、共享文件等功能来进行互动。

Zoom云会议室和应用场景有很多种，包括Zoom Webinar、Zoom网络会议室、小型企业、大型会议室等，不同的会议场景都有不同的会议需求。比如租用Zoom企业账号开启网络会议的，通常是大公司或者大公司的会议室，客户人数众多；而小型办公室则比较适合中小型企业使用。大型企业通常有几千人到几万人不等，对网络环境要求很高，并且需要专门的会议场地。