如何安排Zoom会议,对于大部分企业行政人员、IT部门工作者或是Zoom企业账号的管理员而言,都需要熟悉操作流程。毫无疑问的,Zoom的会议主持人首先是要登录到Zoom账户以便随时可使用会议相关应用,对会议进行预设和管理。对于一般需要的会议应用来说,只需将付费购买的Zoom企业账号更新至最新版本并开启即可使用。Zoom国际版企业级商用账号的优势是功能和稳定性明显高于个人账号,而新安装或升级付费套餐后即可使用基本应用,让我们一起来分享云会议的五项核心功能吧。
首先自然是Zoom Meeting的效率与协作体系日趋完善,极大的方便了视频会议用户商用需求。有利于企业间加强合作、自动联入等任务并让会议变得更高效。
Zoom Team Chat是目前比较热门的技术突破和里程碑产品。Zoom的回复提醒:对于办公室行政人员来说,每天都忙得团团转,在会议进行过程中我们需要更多的帮助。Zoom会议提示功能可及时回复已收到的消息,保持工作状态一直处于有条不紊的模式。
最新升级的Zoom Phone,语音信箱转录功能再次迭代:获取可快速浏览的语音信箱转录文本,这也便于听障员工获取信息,或是在静音状态下进行会议。
最后是关于Chat技术在国际版企业商用账号中的应用,只要联系Zoom中国渠道销售商付费购买到企业VIP产品,就能一键开始Zoom Webinar或是Meeting。Zoom Meetings支持国际版企业级VIP高版本账号的双开模式,可以隐藏本端视图:使用隐藏本端视图功能可隐藏显示屏上的本人视频源。因此,您无需再盯着自己的数字图像,从而避免会议疲劳。
付费订阅的Zoom企业账号,国际版和Zoom中国版的面向人群是不同的,将Whiteboard共享到Zoom Team Chat中,也就是将聊天、频道和群组中的白板即时共享到Zoom Team Chat,可以实现ChatGPT的单位用户续费Zoom会议账号,并完成Zoom个人账号到企业账号的升级。